根據(jù)國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室《個人信息出境標準合同辦法》《個人信息出境標準合同備案指南（第一版）》要求，個人信息處理者通過與境外接收方訂立個人信息出境標準合同（以下簡稱標準合同）的方式向中華人民共和國境外提供個人信息，應當在標準合同生效之日起10個工作日內(nèi)向所在地省級網(wǎng)信部門備案。為指導和幫助所在地為山西的個人信息處理者規(guī)范、有序備案個人信息出境標準合同，制定本指引。
一、適用范圍
（一）適用主體
所在地為山西的個人信息處理者。
（二）適用情形
個人信息處理者通過訂立標準合同的方式向境外提供個人信息，同時符合下列情形的，應當向山西省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室（以下簡稱“省網(wǎng)信辦”）備案標準合同：
1.非關鍵信息基礎設施運營者；
2.處理個人信息不滿100萬人的；
3.自上年1月1日起累計向境外提供個人信息不滿10萬人的；
4.自上年1月1日起累計向境外提供敏感個人信息不滿1萬人的。
法律、行政法規(guī)或者國家網(wǎng)信部門另有規(guī)定的，從其規(guī)定。個人信息處理者不得采取數(shù)量拆分等手段，將依法應當通過出境安全評估的個人信息通過訂立標準合同的方式向境外提供。
（三）有關說明
1.備案主體，須為法人實體，且備案主體應與境內(nèi)合同簽署方一致。如多家獨立法人企業(yè)同屬一家集團公司，可由集團公司作為個人信息出境標準合同備案主體。分公司不具備獨立法人，不可代替總部或子公司備案。
2.個人信息及敏感個人信息，可參考《信息安全技術 個人信息安全規(guī)范》（GB/T35273-2020）進行判定。
3.個人信息出境行為包括：個人信息處理者將在境內(nèi)運營中收集和產(chǎn)生的個人信息傳輸、存儲至境外；個人信息處理者收集和產(chǎn)生的個人信息存儲在境內(nèi)，境外的機構(gòu)、組織或者個人可以查詢、調(diào)取、下載、導出；國家網(wǎng)信部門規(guī)定的其他個人信息出境行為。
二、備案方式
個人信息處理者應當在標準合同生效之日起10個工作日內(nèi)，通過送達加蓋鮮章的書面材料并附帶材料電子版的方式，向省網(wǎng)信辦備案，電子版可使用光盤或者其他存儲介質(zhì)。
三、備案流程
（一）自評估
個人信息處理者自行或委托第三方，按照《個人信息出境標準合同備案指南（第一版）》提供模板，對個人信息出境行為開展自評估，并根據(jù)評估情況完成整改，形成《個人信息保護影響評估報告》。
（二）材料提交
個人信息處理者備案標準合同，應按照《個人信息出境標準合同備案指南（第一版）》要求進行材料準備，提交以下蓋章材料并按順序整理：
1.統(tǒng)一社會信用代碼證件（影印件）
2.法定代表人身份證件（影印件）
3.經(jīng)辦人身份證件（影印件）
4.經(jīng)辦人授權委托書（原件）
5.承諾書（原件）
6.個人信息出境標準合同（原件）
7.個人信息保護影響評估報告（原件）
8.其他相關證明材料
個人信息處理者對所提交材料的真實性負責，提交虛假材料的，按照備案不通過處理，并依法追究相應法律責任。
（三）備案結(jié)果反饋
備案結(jié)果分為通過、不通過。通過備案的，省網(wǎng)信辦向個人信息處理者發(fā)放備案編號；不通過備案的，個人信息處理者將收到備案未成功通知及原因，要求補充完善材料的，個人信息處理者應當補充完善材料并于10個工作日內(nèi)再次提交。
（四）補充或者重新備案
在標準合同有效期內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的，個人信息處理者應當重新開展個人信息保護影響評估，補充或者重新訂立標準合同，并履行相應備案手續(xù)：
1.向境外提供個人信息的目的、范圍種類、敏感程度、方式、保存地點或者境外接收方處理個人信息的用途、方式發(fā)生變化，或者延長個人信息境外保存期限的；
2.境外接收方所在國家或者地區(qū)的個人信息保護政策和法規(guī)發(fā)生變化等可能影響個人信息權益的；
3.可能影響個人信息權益的其他情形。
個人信息處理者在標準合同有效期內(nèi)補充訂立標準合同的，應當向省網(wǎng)信辦提交補充材料；重新訂立標準合同的，應當重新備案。補充或者重新備案的材料查驗時間為15個工作日。
四、材料遞交
備案材料遞交地址：山西省太原市迎澤區(qū)五一路36號6號樓211室。
五、咨詢方式
咨詢電話：0351-5236020（工作日上午9:30-11:30，下午15:00-17:00，來電時需明確告知來電主體信息）。
附：
1.《個人信息出境標準合同辦法》（鏈接：http://www.cac.gov.cn/2023-02/24/c_1678884830036813.htm）
2.《個人信息出境標準合同備案指南（第一版）》（鏈接：http://www.cac.gov.cn/2023-05/30/c_1687090906222927.htm）